[關(guān)鍵詞：庫存；庫存管理；庫存管理軟件；ERP庫存管理軟件；批號管理；儲位管理；序號管理]

    庫存管理的重要性

    什么是庫存管理？在傳統的觀(guān)念里，是指為實(shí)物的庫存保持在一個(gè)最佳狀態(tài)的管理方式。在過(guò)去倉庫里的貨物較多，則表明該企業(yè)較為發(fā)達，但在現在的觀(guān)念里，庫存管理則是指能讓倉庫中的貨物達到零庫存才是最好的。

    在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，如果庫存過(guò)多，那么占用資金多，利息負擔就會(huì )加重。如果庫存過(guò)低，則會(huì )出現斷檔的情況。因此，庫存管理也就越來(lái)越成為諸多企業(yè)老總關(guān)注的重點(diǎn)了。所以，企業(yè)就需要將庫存保持在合理的水平上，掌握庫存量的動(dòng)態(tài)，適時(shí)、適量提出訂貨，避免庫存積壓或缺貨。以減少庫存空間的占用，降低庫存總費用，增加企業(yè)核心競爭力邁出有利的一步。

    傳統的庫存管理所存在的問(wèn)題

    庫存管理難題一直是很多企業(yè)的困擾，通過(guò)對眾多企業(yè)的庫存管理所做的調查數據顯示，在傳統的庫存管理里企業(yè)經(jīng)常會(huì )遇到如下問(wèn)題：
    (1)無(wú)法及時(shí)獲得庫存信息。
    在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，因為產(chǎn)品的種類(lèi)多，數量又大，長(cháng)年累月都會(huì )有一些呆滯品，導致企業(yè)無(wú)法獲得準確的庫存信息。更是影響到企業(yè)快速運作及更快的發(fā)展。

 
    (2)庫存信息的不準確。
    根據各種單據來(lái)進(jìn)行物料的出入庫存，但緊急情況下常沒(méi)有及時(shí)按單領(lǐng)料，領(lǐng)料又沒(méi)有進(jìn)行控管，存在借料與超領(lǐng)。此外，由于產(chǎn)品種類(lèi)過(guò)多，數量過(guò)多，造成的數據不準確，確實(shí)給企業(yè)庫存盤(pán)點(diǎn)加大了工作量。 

    (3)最適合的庫存量。
    由于難統計庫存量，庫存信息不準，這些都將導致企業(yè)采購多采或少采，從而造成庫存積壓或停工待料的情況，以給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)巨大的損失。

    隨著(zhù)這幾年來(lái)管理信息化的發(fā)展，傳統庫存管理所造成的報表不及時(shí)、統計不方便、數據不準確等問(wèn)題，漸漸的，企業(yè)開(kāi)始采用庫存管理軟件等來(lái)操作以便改善此類(lèi)問(wèn)題。所以采用庫存管理軟件來(lái)改善傳統庫存管理的難題已經(jīng)成為企業(yè)信息化的一個(gè)重要趨勢。

    ERP庫存管理軟件的解決方案

    以下結合企業(yè)庫存管理的難題論述ERP庫存管理軟件所提供的解決方案：
    1、傳統企業(yè)物料的進(jìn)出倉庫無(wú)嚴格提交單據，造成庫存賬與實(shí)際庫存不符，制約企業(yè)物料估算和生產(chǎn)。目前ERP庫存管理軟件可設定出、入倉單據都必須有來(lái)源單據方可生成、保存，以強制性流程提高執行力。確保單據及時(shí)錄入，以及設置超收率，確保采購入庫不會(huì )多收料。 產(chǎn)品可設定需不需要作數量或者成本的管理，以滿(mǎn)足服務(wù)性或費用類(lèi)物料的管理需求。有效管理訂單與借貨轉進(jìn)出的數量，實(shí)時(shí)追蹤借出、借入、逾時(shí)未還的物料，并可依據對象統計借出借入的數量。
    2、傳統企業(yè)倉庫呆滯料庫存多，庫存成本高，導致資金周轉率降低。而另一方面，有些物料已低于安全庫存量卻未能及時(shí)采購。而對應的ERP庫存管理軟件則可以進(jìn)行所有低于安全庫存量的物料自動(dòng)預警（超儲、失效存貨預警，最高、最低預警和盤(pán)點(diǎn)預警），并通過(guò)報表進(jìn)行存量分析，使采購更趨合理。通過(guò)庫存呆滯分析報表時(shí)刻掌握物料呆滯狀況，及時(shí)采取處理呆滯物料各項措施。
    3、傳統企業(yè)特別是食品醫藥產(chǎn)品存貨管理沒(méi)有管控到產(chǎn)品有效期及產(chǎn)品的批號管理，產(chǎn)品過(guò)期后無(wú)法使用造成浪費。ERP庫存管理軟件則可以針對產(chǎn)品出入庫及庫存量、有效期限設置產(chǎn)品批號。實(shí)現同一物料存放多倉庫、多批號，不同倉庫、不同批次成本獨立核算，滿(mǎn)足倉儲管理靈活多變的管理需求。而且依據企業(yè)對產(chǎn)品控管的需要，深化批號管理，提供小批號管理功能。還可依據批號追蹤報表，使倉管人員對各批次產(chǎn)品信息了如指掌。
    4、傳統企業(yè)存貨成本統計不精確，各類(lèi)費用分攤計算復雜，手工計算工作量大、煩瑣、容易出錯。ERP自動(dòng)分攤采購費用到進(jìn)貨成本，使物料成本計算更精確。針對授信額度、存量不足及銷(xiāo)售單價(jià)做出貨管制，母件一出貨，銷(xiāo)售毛利及應收款即可立即查詢(xún)，非常方便。
    5、傳統企業(yè)倉庫管理無(wú)涉及儲位管理，對于較大規模的倉儲來(lái)說(shuō)無(wú)儲位管理，查找極為不便。ERP庫存管理軟件可根據不同產(chǎn)品特性設置是否啟用儲位管理，達到對物料的庫位存儲，查找更為便捷快速。
    6、傳統企業(yè)序號管理要求較高，序號編排規則、存貨盤(pán)點(diǎn)及序號追蹤報表統計繁瑣且時(shí)常出錯。ERP庫存管理系統根據產(chǎn)品設定啟用序號管理，對產(chǎn)品的生產(chǎn)全過(guò)程采用序號全追蹤，自動(dòng)生產(chǎn)報表，降低企業(yè)的管理成本，提高效率。

    ERP庫存管理軟件帶來(lái)的效益
    企業(yè)可通過(guò)ERP庫存管理軟件，及時(shí)的獲得當下的庫存情況，根據現在的訂單計算要如何來(lái)采購才是最合理的，ERP系統會(huì )直接算出你所需要采購的數量；更快的查看報表，獲知最準確的數據，避免了不及時(shí)的按單據來(lái)進(jìn)行物料的出入庫存等，為企業(yè)也是帶來(lái)的更大的效益，能提高企業(yè)的整體水平。
     正航ERP企業(yè)管理軟件——海峽兩岸精英聯(lián)手打造的強大ERP信息化平臺，在庫存管理方面，更是提供了更為優(yōu)質(zhì)的解決方案。