企業(yè)協(xié)同辦公俗稱(chēng)OA系統，隨著(zhù)當代企業(yè)管理水平的提高，對企業(yè)協(xié)同辦公的要求越來(lái)越高，企業(yè)協(xié)同辦公的定義也隨之而擴展，已經(jīng)提升到智能化辦公的領(lǐng)域。大部分的企業(yè)協(xié)同辦公管理不僅局限于解決日常辦公管理、業(yè)務(wù)流程管理、信息交流等協(xié)同辦公的功能，現今的OA系統已經(jīng)整合了低成本、高性比，智能化的綜合性管理平臺。 
    企業(yè)管理分為業(yè)務(wù)管理與行為管理。企業(yè)業(yè)務(wù)管理范疇包括對企業(yè)各種資源的管理，例如生產(chǎn)流程的原材料及產(chǎn)品管理、財務(wù)人資管理等；企業(yè)行為管理范疇包括對企業(yè)組織各部門(mén)成員間的行為管理，例如企業(yè)的組織機構、內部激勵機制、工作流程、知識文化管理等。企業(yè)業(yè)務(wù)管理與行為管理并肩作戰，缺一不可，業(yè)務(wù)管理層面依托的是ERP系統管控，而行為管理依托的就是OA系統。

企業(yè)協(xié)同辦公（OA）的目的

1 企業(yè)協(xié)同辦公（OA）是提供多人數、多部門(mén)、多業(yè)務(wù)流的管理平臺，給企業(yè)辦公人員提供內部交流便捷，減低成本，提高管理效率的輔助工具。 
2 企業(yè)協(xié)同辦公軟件實(shí)現了全面信息互通的完整性和時(shí)效性 
3 企業(yè)協(xié)同辦公軟件實(shí)現了多組織間的協(xié)同合作 
4 企業(yè)協(xié)同辦公軟件實(shí)現了與企業(yè)其他系統辦公軟件相融合，比如：ERP系統、財務(wù)系統、人事管理等辦公軟件。

綜合而言：企業(yè)協(xié)同辦公軟件解決了信息孤島、資源孤島、應用孤島等問(wèn)題，從而幫助企業(yè)提高市場(chǎng)競爭力和整體戰斗力。  

正航協(xié)同辦公解決方案兼容了EIP（企業(yè)信息門(mén)戶(hù)）、KM（知識管理）、FLOW（工作流程管理）、BPM（電子表單）、HRM（人力資源管理）、CRM（客戶(hù)關(guān)系管理）、行政管理、項目管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、供應鏈管理、生產(chǎn)管理、數據中心功能。

方案特點(diǎn) 
1 CAP開(kāi)發(fā)平臺：系統隨需而變，支持企業(yè)按實(shí)際需求自定義單據和流程。 
2 商業(yè)規則平臺：依據實(shí)際業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統設定，如：合同金額>10000需要由銷(xiāo)售經(jīng)理審核并以短信的形式通知集團副總。 
3 流程導航：業(yè)務(wù)流程圖形化，圖形界面可直接進(jìn)入相關(guān)功能單據。 
4 FLOW文件夾：審批流程自定義，日常單據審批全程跟蹤。支持單據關(guān)聯(lián)，批量審批等。 
5 提醒精靈：系統工作小秘書(shū)隨時(shí)提示工作安排，待處理業(yè)務(wù)，化被動(dòng)為主動(dòng)。多種提醒方式：系統提示、企業(yè)郵箱、IM、短信。 
6 IM、企業(yè)郵箱：內部QQ、文件收發(fā)、公告發(fā)布、接收經(jīng)營(yíng)報表。 
7 知識管理：企業(yè)資料規范管理，支持父子級分錄，模糊搜索。

正航協(xié)同辦公平臺是面向客戶(hù)的平臺化產(chǎn)品，模塊及功能可由客戶(hù)依據企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行自定義，真正實(shí)現隨需而變。

應用安全

1 系統應用安全 
正航協(xié)同辦公可為企業(yè)實(shí)現跨地區聯(lián)網(wǎng)，共用一個(gè)數據庫，信息共享，提升辦事效率。另外，系統提供數字證書(shū)的密鑰認證，解決員工在公司外辦公時(shí)容易導致公司機密流失的擔憂(yōu)。

2 權限控制系統 
正航協(xié)同辦公可針對不同人員設定該人員具有系統中哪些單據和功能的應用權限。同時(shí)，還可以分配人員對同一張單據能否新增、修改、刪除、審核、打印等權限，嚴格界定不同人員的使用權限，控制好系統的數據機密安全。

3 歷史痕跡追蹤 
正航協(xié)同辦公對數據發(fā)生的任何變動(dòng)都有信息記錄，只要有疑問(wèn)，就可以通過(guò)操作日志查詢(xún)相關(guān)信息，找出責任人。如：登錄用戶(hù)、修改時(shí)間、修改數據原值、登陸電腦IP地址等。

4 在線(xiàn)用戶(hù)監控 
正航協(xié)同辦公數據備份、用戶(hù)長(cháng)時(shí)間閑置無(wú)操作等情況，系統管理員可在后臺在線(xiàn)用戶(hù)管理功能中強制在線(xiàn)用戶(hù)下線(xiàn)。

5 數據斷電續存 
突然停電、電腦死機、被管理員強行踢除，大量數據沒(méi)有保存，真是苦惱。 
而系統可以自動(dòng)保存因異常退出系統而未保存的單據，使用者在下次登陸系統時(shí)就可以自動(dòng)加載上次的內容，確保工作萬(wàn)無(wú)一失。

OA系統軟件經(jīng)過(guò)多年的演變，現已貫穿到企業(yè)各組織間的多重管理環(huán)節，為快速應對市場(chǎng)競爭，選擇高效安全的協(xié)同辦公軟件顯得至關(guān)重要。